Stand: 02/2009


ABTEILUNG I: Bürgermeister

Leiter der Gemeinde- und Tourist-Information

- oberste Dienstbehörde für alle Gemeindebediensteten
- Vorsitzender des Gemeinderates
- Vorsitzender des Kurausschusses
- Gemeinde- und Touristinformationsangelegenheiten
- alle Aufgaben, die dem Bürgermeister nach der Gemeindeordnung kraft Gesetz zugewiesen sind
- Aufgaben nach der Hauptsatzung der Gemeinde

ABTEILUNG II: Hauptamt

Asylbewerberbetreuung
Ausbildungswesen der Gemeinde
Baurecht
- Bauleitplanung (Flächennutzungsplan und Bebauungsplan)
- Aufgaben nach der Landesbauordnung- Bauantragsabwicklung
- Bürgschaften
Besondere vom Bürgermeister im Einzelfall übertragene Aufgaben
Feuerlöschwesen
Friedhofswesen
Gaststättenrecht
Gebäudeversicherung
Gemeindegerichtsbarkeit
Gemeindeverfassungsrecht (GO mit Nebengesetzen)
Gewerberecht
Jagd- und Fischereiwesen
Katastrophen- und Zivilschutz
Kirchenangelegenheiten
Personalangelegenheiten
- Führung Personalakten
- Überwachung der Dienstzeiten
- Erfassung der Personaldaten beim RRZ
Polizeiwesen, Feuerpolizei
Geschäftsführung im Gemeinderat
Registratur
Schulwesen - Kultur - Kunst- und HeimatpflegeStandesamt
Statistiken
Stellvertretung im Rechnungsamt 
Überwachung der Wasser- und Abwasseranlagen
Überwachung der gemeindeeigenen Häuser und Anlagen
- Hoch- und Tiefbauunterhaltung
- Vermietung von Wohnungen
UnfallversicherungsmeldungenVermessungswesen
Versicherungen der Gemeinde einschließlich Schadensabwicklung
Wahlen
Wohnungsbauwesen

ABTEILUNG III: Grundbuchamt

Mit öffentlich-rechtlichem Vertrag an die Stadt St. Blasien übertragen am 27.11.2004

ABTEILUNG IV: Einwohnermeldeamt

Annahme der Rentenanträge
Ausländerwesen
Besondere vom Bürgermeister im Einzelfall übertragene Aufgaben
Ernährungssicherstellung
Fundsachen
Impfwesen
Jagd- und Fischereischeine
Meldewesen
Mietbeihilfen
Mitteilungsblatt
Pass- und Personalausweiswesen
Sammlungen
Sekretariat 
Sozialhilferecht
Sozialversicherung
- Arbeiter-, Angestellten-, Krankenversicherung
- Gesundheitswesen
Statistiken (Einwohnerwesen)
Telefonzentrale
Urlaubskartei
Vertretung Gemeindekasse
Wahlen
Wehrerfassung

ABTEILUNG V: Rechnungsamt

Anweiswesen
Beihilfeanträge der Gemeinde
(Antragstellung und Abrechnung z.B. Ausgleichsstock, ELR, EntflechtungsG u.a.)
Besondere vom Bürgermeister im Einzelfall übertragene Aufgaben
EDV-Organisation im Finanzwesen
Finanzausgleich
- mit Land
- mit Kreis
Führung der Sonderrechnungen Wasserversorgung und Kurbetrieb incl. Bilanzerstellung und Steuererklärungen
Gemeindewirtschaftsrecht mit Nebengesetzen
Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Erstellung des Haushaltsplanes und Nachtragsplanes
- Erstellung der Jahresrechnung
Kassenprüfungen
Löhne
- sämtliche Abführungen an Sozialversicherungsträge, Finanzamt u.a., BG-Erklärungen
Schuldendienste und Kassenkredite
Statistiken des Finanzwesens
Steueramt
- Veranlagung von Grundsteuer 

Gewerbesteuer 
Hundesteuer 
Fremdenverkehrsabgabe 
Zweitwohnungssteuer 
Wasser- und Abwassergebühren 
Pauschalkurtaxe Wasser-, Abwasser- und Erschließungsbeiträge 
Privatwaldbetreuung

Vertretung des Hauptamtes

ABTEILUNG VI: Gemeindekasse

Besondere vom Bürgermeister im Einzelfall zugewiesene Aufgaben
Datenerfassung für Rechnungsamt wie Wasser
Erhebung von Kindergartenbeiträgen und Gebühren für Amtsblatt
Erledigung sämtlicher Kassengeschäfte wie Zahlungsverkehr, Buchführung, Tagesabschlüsse, Jahresabschlussarbeiten u.ä.
Schreibarbeiten für Bürgermeister, Hauptamt und Rechnungsamt
Protokolle Gemeinderatssitzungen
SchulstatistikSkilift- und Minigolfkassengeschäfte
Vertretung im Meldeamt

ABTEILUNG VII: Tourist-Information und Postagentur

Arbeiten in der Postagentur 
(Kundenverkehr, Verteilung der Briefe an die Postschließfächer, Bestellung Postwertzeichen/Materialen, Inventur, Ausgabe Telefonbücher)
Abrechnung Bettengeld – erfassen der Zweitwohnungsgäste
Abrechnung Kurtaxe – Ausgabe der Meldescheine; erfassen im FIS-System, überwachen der Kurtaxerechnungen und versand an die Vermieter
Belegung Kur- und Sporthaus, Kegelbahnen und Bürgersaal
Besondere vom Bürgermeister im Einzelfall übertragene Aufgaben
Counterarbeiten Tourist-Information und Postagentur
Fahrplanauskünfte (KONUS, Verleih Regiokarten)
GEMA
Internet
Kontakte zu den angeschlossenen Tourist-Informationen und überörtlichen VereinenMarketing GmbH St. BlasierLand 
Plakate
Prospekte (Versand von Anfragen, Gestaltung der Flyer „Winterfreuden“, „Grüezi Schweiz Woche, „Jugend-Aktiv-Wochen“)
Pressearbeiten (Texte für Gästejournal und andere Broschüren)
Schriftführer Vereinsführerbesprechungen, Kurausschuss
Statistiken des Kurbetriebes
Veranstaltungen
Veranstaltungskalender (Mitteilungsblatt, St. BlasierLand, Zeitungen, Internet)
Verhandlungen mit Reiseunternehmen
Werbung (Anzeigen)
Zimmervermittlung
Skiliftkarten
Überwachung von Gästemeldungen